Hướng dẫn thiết lập tự động chuyển tiếp từ hộp thư khác đến hòm thư @caobang.gov.vn
Người dùng có thể thiết lập cho các tài khoản khác của mình (tài khoản ngoài) tự động chuyển tiếp thư đến vào hộp thư tại @caobang.gov.vn.
Người dùng có thể thiết lập cho các tài khoản khác của mình (tài khoản ngoài) tự động chuyển tiếp thư đến vào hộp thư tại @caobang.gov.vn. Để thiết lập được, người dùng cần phải biết các thông số cơ bản của tài khoản ngoài (có thể liên hệ với chủ dịch vụ cung cấp hộp thư đó để biết được các thông tin này). Ngoài tên tài khoản và mật khẩu mà bạn đang giữ, có 3 thông số chính cần phải biết:
+ Loại tài khoản thư: có thể là POP hoặc IMAP.
+ Có mã hóa kết nối – Encrypted connection – SSL: có hoặc không;
+ Tên máy chủ thư của tài khoản ngoài.
Một số hệ thống còn yêu cầu những thiết lập riêng khác để bảo đảm chuyển tiếp thư đến.
Cách thực hiện:
- Đang ở tab Tùy chọn, bấm chọn Tài khoản ở khung bên trái, xuất hiện giao diện thiết lập.
- Bấm nút Thêm tài khoản bên ngoài.
- Hoàn thiện các khai báo trong vùng Các thiết lập tài khoản ngoài:
+ Địa chỉ email: Nhập địa chỉ đầy đủ của tài khoản ngoài.
+ Tên tài khoản: Tùy ý người dùng đặt, sao cho dễ hiểu, dễ phân biệt, có thể để nguyên như gợi ý.
+ Tên đăng nhập của tài khoản: Là tên tài khoản ngoài, thường trùng với địa chỉ email, phần trước ký hiệu @.
+ Máy chủ email: Nhập địa chỉ của máy chủ thư của tài khoản ngoài.
+ Mật khẩu: Nhập mật khẩu tài khoản ngoài.
+ Hoàn thiện các thông số trong Thiết lập nâng cao nếu tài khoản ngoài có yêu cầu khác, không thì để nguyên.
+ Bấm nút “Kiểm tra các thiết lập” để hệ thống kiểm tra kết nối, truy nhập từ khoản chính tới tài khoản ngoài. Sau khi bấm nút, một cửa sổ thông báo tiến trình hiện ra.
Sau một thời gian ngắn sẽ có thông báo thành công:
hoặc thông báo thất bại:
Căn cứ thông báo, người dùng quyết định lưu lại thiết lập hay trở về tiếp tục chỉnh sửa thông qua các nút Đồng ý, Hủy bỏ.
+ Tiếp theo xác định nơi lưu thư đến từ tài khoản ngoài: mục Tải các thông báo tới đưa ra 2 tùy chọn:
Thư đến: Sẽ lưu các thư đến vào chung thư mục Thư đến.
Thư mục: <tên>: Lưu vào một thư mục khác, tên của thư mục được hệ thống tạo ngay vào lúc này và có tên như Tên tài khoản vừa khai báo ở trên.
Chú ý:
Trường hợp không chọn lưu vào Thư đến thì mỗi lần muốn kiểm tra thư, phải bấm vào thư mục có tên vừa tạo trên và bấm nút Nhận thư ngoài. Sau khi bấm nút, có thể phải chờ một lúc vì hệ thống mất thời gian kết nối với máy chủ thư ngoài. Sau khi kiểm tra thư ngoài xong, hệ thống sẽ có thông báo “Tài khoản <…> đã được nạp”.
- Tới đây có thể kết thúc thiết lập tự động chuyển tiếp từ hộp thư khác. Bấm nút Lưu lại nằm ở trên cùng của giao diện thiết lập (có thể phải cuộn màn hình mới nhìn thấy).
Tham khảo:
Với tài khoản Gmail, các thông số là: cổng POP=995, mã hóa SSL: có. Trước hết bạn phải đăng nhập vàp tài khoản trên Gmail, vào Cài đặt, chọn Chuyển tiếp và POP/IMAP, Nếu chưa có “Trang thái: POP được kích hoạt…” thì phải chọn “Bật POP cho thư đến từ bây giờ trở đi”. Sau đó Lưu Thay đổi. Rồi vào tài khoản thư caobang.gov.vn thực hiện thiết lập.
Để xóa bỏ một tài khoản ngoài: trong danh mục các tài khoản hiện thị tại bảng Tài khoản, bấm chuột chọn tài khoản muốn xóa rồi bấm nút Xóa bỏ.
Đối với người dùng tài khoản Mail yahoo các thiết lập tương tự như trên
Như vậy chúng tôi đã hướng dẫn các bạn xong cách thiết lập tự động chuyển tiếp từ hộp thư khác đến hòm thư @caobang.gov.vn, mọi vướng mắc khi thiết lập các bạn vui lòng liên hệ số điện thoại: 0969 120 189 (Tuấn), hoặc 0909 834 888 (Nghị) để được hỗ trợ.